A correta escrituração contábil e fiscal é essencial para garantir que sua empresa esteja em conformidade com a legislação e evite problemas com o Fisco. Empresas que não mantêm uma contabilidade organizada podem enfrentar multas, bloqueios e até a suspensão de suas atividades.
Mas afinal, o que é escrituração contábil e fiscal? Como garantir que sua empresa esteja regularizada? Vamos explicar tudo neste guia completo.
1. O que é Escrituração Contábil e Fiscal?
A escrituração contábil e fiscal corresponde ao registro detalhado e organizado das movimentações financeiras e fiscais de uma empresa.
Escrituração Contábil: Registra todas as operações financeiras e patrimoniais, como receitas, despesas, compras, vendas e investimentos. Sua principal função é demonstrar a saúde financeira da empresa e auxiliar na tomada de decisões.
Escrituração Fiscal: Abrange todas as obrigações tributárias da empresa, garantindo o correto pagamento de impostos.
A falta de uma escrituração correta pode resultar em autuações, malha fina e outras penalidades fiscais.
2. Principais Obrigações Contábeis e Fiscais das Empresas
A depender do regime tributário da empresa, algumas obrigações são exigidas, tais como:
SPED Contábil e Fiscal: Sistema Público de Escrituração Digital, onde são enviadas todas as informações contábeis e fiscais para a Receita Federal.
DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais): Documento que informa tributos federais pagos ou parcelados.
EFD-Contribuições: Escrituração do PIS e COFINS no SPED.
ECF (Escrituração Contábil Fiscal): Substitui a DIPJ e deve ser enviada anualmente por empresas no Lucro Real e Presumido.
DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte): Relata os valores retidos de IR, CSLL, PIS e COFINS.
GIA (Guia de Informação e Apuração do ICMS): Declaração mensal do ICMS para empresas do Lucro Presumido e Real.
Notas Fiscais Eletrônicas: Todas as operações devem ser documentadas corretamente para evitar inconsistências.
3. Benefícios de uma Escrituração Contábil e Fiscal Eficiente
Evita Multas e Penalidades: Empresas que cumprem suas obrigações fiscais não correm o risco de serem penalizadas pelo Fisco.
Facilita o Acesso a Linhas de Crédito: Bancos e investidores confiam mais em empresas com balanços contábeis bem estruturados.
Melhora o Planejamento Tributário: Com uma contabilidade bem-feita, é possível reduzir legalmente a carga tributária.
Segurança em Casos de Fiscalização: Empresas organizadas evitam autuações e problemas jurídicos.
A escrituração contábil e fiscal não pode ser negligenciada. Empresas que mantêm registros organizados têm mais segurança, economia e credibilidade no mercado.
